鳥取県行政書士会
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鳥取県行政書士会からのお知らせ

◆ 鳥取県行政書士会 個人情報の保護に関する方針

本会が取得、利用、提供を行う個人情報の取扱いについては、以下のとおりです。

1. 個人情報保護に関する法令や細則の遵守について

本会は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、個人情報を適正に取扱います。

2. 個人情報の取得について

本会は、個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって取得します。

3. 個人情報の利用目的について

本会は、個人情報を利用目的の範囲内で適正に取扱います。なお、主な利用目的については次のとおりです。

(1)行政書士名簿の登録情報及び行政書士法人名簿の社員又は使用人である行政書士の登載情報その他会員から提供を受けた個人情報は、行政書士法(以下「法」という。)及び日本行政書士会会則並びに本会会則等の規定に基づき、登録手続及び行政書士名簿の作成並びに行政書士法人名簿の作成に使用するほか、以下に定める目的でこれを利用します。

会員の品位保持のための指導及び連絡
行政書士の登録若しくは行政書士法人の届出に関する事務及び必要な調査並びに補助者の届出に関する事務
研修・講演会等に関する通知
会報(本会会員に配布します)等への掲載及び送付(電磁的媒体による送信を含む)
業務に関する情報の伝達
会議等に関する連絡及び総会議案書等の送付
各種統計調査等の統計資料の作成
会員名簿(本会会員・官公署その他第三者に配布します)その他各種名簿の作成・管理
会員及び補助者に関する照会への対応及び会員の紹介
会員に対する苦情の処理
十一 会員及び補助者の処分に関する事務(公表を含む)
十二 各種証明書の発行に関する事務
十三 会員証・行政書士徽章の管理
十四 行政書士の顕彰、福利厚生及び親睦に関する事務
十五 会費その他賦課金の納入の管理

 

(2) 補助者届に記載された情報は、法及び日本行政書士会会則並びに本会会則等の規定に基づき、以下に定める目的でこれを利用します。

補助者の品位保持のための指導及び連絡
補助者の届出に関する事務
各種統計調査等の統計資料の作成
会報(本会会員に配布します)等への掲載及び送付(電磁的媒体による送信を含む)
補助者名簿(官公署に配布します)その他各種名簿の作成及び管理
補助者に関する照会への対応及び苦情の処理
各種証明書の発行に関する事務
補助者証・補助者徽章の管理

 

(3) 事務局職員及び契約社員等従業者に関する雇用及び人事管理等に関する情報は、給与計算を含む人事管理及び福利厚生等を行う目的でこれを利用します。

(4) (1)~(3)のほか、本会会則に定める事業目的を達成するため必要な範囲内でこれを利用します。

4.個人情報の第三者提供について

本会は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

(1) 法令に基づく場合

(2) 下表に記載された者に個人情報を提供する場合

会員等情報の
提供先
提供先の
利用目的
提供している
会員情報の範囲
提供する際の提供方法
本会会員 会員名簿(会員配布用)の発行 会員氏名、登録番号、登録年月日、事務所名称、事務所住所、事務所電話番号、事務所FAX番号、他士業等の兼業資格、携帯電話番号、E-mailアドレス 会員名簿(紙媒体)
官公署 会員名簿(官公署用)・補助者名簿の発行 会員氏名、登録番号、登録年月日、事務所名称、事務所住所、事務所電話番号、事務所FAX番号、E-mailアドレス、補助者氏名 会員名簿(紙媒体)
一般市民他 会員名簿(一般市民用)の発行 会員氏名、登録番号、登録年月日、事務所名称、事務所住所、事務所電話番号、事務所FAX番号、E-mailアドレス  会員名簿(紙媒体)
本会会員・
官公署・
一般市民他
会員・補助者の照会への対応
及び会員の照会
会員氏名、登録番号、登録年月日、事務所名称、事務所住所、事務所電話番号、事務所FAX番号、E-mailアドレス 電話での口頭提供、
FAX・電子メール
での提供
本会会員 会報(会員の入会・異動・退会記事)への掲載・発行 入会・異動・退会年月日、退会理由、会員氏名、登録番号、登録年月日、事務所名称、事務所住所、事務所電話番号、事務所FAX番号、E-mailアドレス 会報(紙媒体)
会報(会員の表彰記事)への掲載・発行 表彰区分、地区、会員氏名
会報(補助者の設置・異動・廃止記事)への掲載 補助者の設置・異動・廃止年月日、事務所名称、補助者氏名
本会会員、
総会来賓
表彰受賞者名簿への掲載・発行 表彰区分、地区、会員氏名 表彰受賞者名簿
(紙媒体)
 本会会員及び(役員経験者の場合)日本行政書士会連合会、各行政書士会 訃報連絡 会員氏名、地区名、死亡者名(会員との続柄)、死亡日時、喪主名(死亡者との続柄)、通夜・葬儀日時、通夜・葬儀会場、通夜・葬儀会場の電話番号 電話での口頭提供、
FAX・電子メール
での提供
本会会員、鳥取県政策法務課、日本行政書士会連合会 懲戒処分の公表 会員氏名、登録番号、所属単位会、事務所住所、処分年月日、処分内容、処分理由 会報・事務局掲示・県知事宛報告書(紙媒体)、日行連会長宛通知書(wordデータ)、本会ホームページ(word ・pdf・html等データ)
新日本法規出版㈱ 業務書籍等の案内 会員氏名、事務所所在地、会員番号、事務所名称 タックシール
(紙媒体)
鳥取県行政書士政治連盟 規約所定の政治連盟の事業及び会報の発送 会員氏名、登録番号、登録年月日、事務所名称、事務所住所、事務所電話番号、事務所FAX番号、E-mailアドレス データベースの閲覧

なお、本会に対して、個人情報の提供の停止を求める本会会員及び補助者は、文書で下記の事項を明記の上、以下の送付先にご郵送をお願いいたします。

(1) 本会による個人情報の提供の停止を求めること。

(2) 提供の停止を求める者の氏名、登録番号、事務所所在地、事務所の電話番号

<文書の送付先>
鳥取市富安二丁目159番地 久本ビル5階 鳥取県行政書士会 会長 宛

5.個人情報の安全管理について

本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため適正な情報セキュリティ対策に努めます。

6.個人情報の外部委託について

本会は、個人情報を会員に対する会議や研修等に関する連絡、会報の発送及び事業目的を達成するために、外部に委託することがあります。
外部委託については、事業者を厳格に選定し、秘密保持、安全管理等についての契約を締結し、適切な監督を行います。

7.保有個人データの開示請求等について

本会の保有個人データに関しては、個人情報保護規制の規定に基づき、当該個人データの本人(代理人を含みます。)に限り、(1)利用目的の通知、(2)開示、(3)訂正・追加・削除、(4)利用停止・抹消、(5)第三者提供の停止、を請求することができます。
なお、(1)利用目的の通知、及び(2)開示の請求については、手数料をいただきます。また、本開示等の求めに対する回答は、文書にて本人限定受取郵便で行うものとします。

【手続の詳細】

8.個人情報の取扱いに関する問い合わせ及び苦情等について

本会の個人情報の取扱い等に関する受付窓口は次のとおりです。

<問い合わせ先>
鳥取県行政書士会事務局

TEL 0857-24-2744
FAX 0857-24-8502
受付時間 9:00~12:00、 13:00~17:00 (土・日・祝日及び年末年始は休業)